Offre d’emploi || Employé(e) administratif à la Chancellerie Consulaire

Le Consulat général de France à San Francisco propose un emploi à temps plein d’employé(e) administratif à la Chancellerie Consulaire. Poste à pourvoir à compter du 17 juin 2019.

Les candidats à ce poste doivent, préalablement à ce recrutement, pouvoir légalement séjourner et travailler pour le Consulat général de France à San Francisco (ils devront être obligatoirement titulaire d’un visa A, ou de la carte verte , ou être de nationalité américaine ou avoir un permis de travail en attente de carte verte).

Les candidatures (CV + lettre de motivation) sont à adresser avant le 24 mai 2019 à l’adresse électronique suivante : drh.san-francisco-cslt@diplomatie.gouv.fr

Merci d’indiquer dans le sujet du mail : Candidature à l’offre d’employé(e) administratif à la Chancellerie Consulaire.

Poste à pourvoir

Employé(e) administratif à la chancellerie consulaire du Consulat général de France à San Francisco
Rémunération : $ 4,073 brut / niveau 3 du cadre salarial.

Activités principales

Ce poste de travail est intégré au sein de la chancellerie consulaire.
Il correspond aux activités principales suivantes, exercées sous l’autorité du chef de poste consulaire et du chef de chancellerie :

  • Organisation avec les autres employés de la chancellerie consulaire de l’accueil du public (accueil des visiteurs, gestion du poste d’accueil, accueil et réponses téléphoniques, traitement des messages reçus sur la boite mèl générique du consulat pour les questions administratives relatives aux ressortissants français dans la circonscription)
  • Traitement des demandes reçues à la chancellerie consulaire (passeports biométriques, passeports d’urgence, laissez-passer consulaires, procurations de vote, cartes nationales d’identité, etc)
  • Traitement et mise à jour du Registre des Français établis à l’étranger
  • Préparation des élections organisées par le consulat dans la circonscription de San Francisco, suivi des demandes d’inscription et de radiation de la liste électorale consulaire
  • Accueil des ressortissants français en difficulté (notamment en cas de perte des documents d’identité)
  • Participation aux autres tâches consulaires.

Compétences requises

Formations et/ou expériences professionnelles souhaitables

  • Expérience d’accueil du public et sens de l’écoute indispensables
  • Capacité à travailler en équipe
  • Sens de la rigueur et de la précision requis. Une connaissance de la législation locale relative aux personnes disposant de la double nationalité serait également appréciée (règles de séjour, dispositions fiscales et douanières applicables, etc)
  • Qualités d’adaptation et polyvalence indispensables : les agents de la chancellerie consulaire doivent être en mesure d’effectuer des tâches très différentes, en fonction de l’évolution de l’activité et de l’organisation du service.

Langues

  • Français et anglais courants indispensables.

Autres :

  • Maîtrise des outils informatiques.
  • Être titulaire du permis de conduire californien.

Contraintes particulières d’exercice (astreintes, horaires décalés, etc.)

  • Durée hebdomadaire du travail : 40 heures.
  • Poste basé au consulat général de France à San Francisco. Ce poste peut le cas échéant requérir des déplacements dans la circonscription consulaire de San Francisco.
  • Périodes d’astreinte, compensées de manière forfaitaire par l’octroi de droits à récupération.
  • Période d’essai de trois mois
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Dernière modification : 16/05/2019

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