OFFRE D’EMPLOI : Employé administratif Chancellerie consulaire

Le Consulat général de France à San Francisco recrute pour un poste d’Employé administratif à pourvoir à compter du 4 septembre 2018.

Les candidats à ce poste devront pouvoir légalement séjourner et travailler pour l’Ambassade de France aux États-Unis (ils devront être obligatoirement titulaire de la carte verte ou être titulaire d’un permis de travail en attente de carte verte ou être de nationalité américaine).
Les candidatures (CV + lettre de motivation) sont à adresser avant le 8 juin aux adresses électroniques suivantes :

Poste à pourvoir

Employé administratif à la chancellerie consulaire du Consulat général de France à San Francisco.
Rémunération : $3,988 - niveau 3 du cadre salarial.

Activités principales

Ce poste de travail est intégré au sein de la chancellerie consulaire. Il correspond aux activités principales suivantes, exercées sous l’autorité du Consul général et du Chef de chancellerie :
-  Gestion des dossiers relatifs aux demandes de bourses scolaires et préparation des travaux des commissions consulaires consultatives des bourses scolaires
-  Gestion des dossiers relatifs à l’aide sociale et préparation des travaux Comité Consulaire pour la protection et l’action sociale
-  Gestion des dossiers relatifs au STAFE (Soutien au tissu associatif des Français à l’étranger) et préparation des travaux de la commission consulaire STAFE
-  Participation à l’aide, à la protection et à la sécurité des Français à l’étranger
-  Participation à la mise en œuvre des démarches d’assistance aux Français en difficulté à l’étranger
-  Gestion des dossiers CROUS (enquête sociale), obligations alimentaires
-  Organisation avec les autres employés de la chancellerie consulaire de l’accueil du public (accueil des visiteurs, gestion du poste d’accueil, accueil et réponses téléphoniques, traitement des messages reçus sur la boite mèl générique du consulat pour les questions administratives relatives aux ressortissants français dans la circonscription)
-  Traitement des demandes reçues à la chancellerie consulaire (passeports biométriques, passeports d’urgence, laissez-passer consulaires, procurations de vote, cartes nationales d’identité, etc.)
-  Traitement et mise à jour du Registre des Français établis à l’étranger
-  Préparation des élections organisées par le consulat dans la circonscription de San Francisco, suivi des demandes d’inscription et de radiation de la liste électorale consulaire, mise à jour de la liste électorale, vérification des adresses figurant sur la liste électorale, relance auprès des inscrits
-  Accueil des ressortissants français en difficulté (notamment en cas de perte des documents d’identité)
-  Renseignement du public concernant les pensions, la sécurité sociale, l’emploi et la formation et le retour en France

Compétences requises

Formations et/ou expériences professionnelles souhaitables :
- Expérience d’accueil du public et sens de l’écoute indispensables
- Capacité à travailler en équipe
- Sens de la rigueur et de la précision requis. Une connaissance de la législation locale relative aux personnes disposant de la double nationalité serait également appréciée (règles de séjour, dispositions fiscales et douanières applicables, etc)
- Qualités d’adaptation et polyvalence indispensables : les agents de la chancellerie consulaire doivent être en mesure d’effectuer des tâches très différentes, en fonction de l’évolution de l’activité et de l’organisation du service.

Langues :
- Français et anglais courants indispensables.

Autres :
- Maîtrise des outils informatiques.
- Être titulaire du permis de conduire californien.

Contraintes particulières d’exercice (astreintes, horaires décalés, etc.)

- Durée hebdomadaire du travail : 40 heures.
- Poste basé au consulat général de France à San Francisco. Ce poste peut le cas échéant requérir des déplacements dans la circonscription consulaire de San Francisco.
- Périodes d’astreinte, compensées de manière forfaitaire par l’octroi de droits à récupération.
- Période d’essai de trois mois.

Dernière modification : 14/05/2018

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