VACATION : Employé administratif Chancellerie Consulaire

Le Consulat général de France à San Francisco recrute un ou une vacataire pour un poste d’Employé administratif à la chancellerie consulaire, à pourvoir à compter du 4 septembre 2018, pour une durée de 4 mois.

Les candidats à ce poste devront pouvoir légalement séjourner et travailler pour l’Ambassade de France aux États-Unis (nationalité américaine, carte verte ou permis de travail en attente de carte verte).

Les candidatures (CV + lettre de motivation) sont à adresser avant le 15 juin aux adresses électroniques suivantes :

POSTE A POURVOIR

Employé administratif à la chancellerie consulaire du Consulat général de France à San Francisco. Rémunération : $3,988 - niveau 3 du cadre salarial.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Ce poste de travail est intégré au sein de la chancellerie consulaire. Il correspond aux activités principales suivantes, exercées sous l’autorité du chef de poste consulaire et du chef de chancellerie :

-  Organisation avec les autres employés de la chancellerie consulaire de l’accueil du public (accueil des visiteurs, gestion du poste d’accueil, accueil et réponses téléphoniques, traitement des messages reçus sur la boite mèl générique du consulat pour les questions administratives relatives aux ressortissants français dans la circonscription)
-  Traitement des demandes reçues à la chancellerie consulaire (passeports biométriques, passeports d’urgence, laissez-passer consulaires, procurations de vote, cartes nationales d’identité, etc)
-  Traitement et mise à jour du Registre des Français établis à l’étranger
-  Préparation des élections organisées par le consulat dans la circonscription de San Francisco pour les Élections Européennes de 2019, suivi des demandes d’inscription et de radiation de la liste électorale consulaire, mise à jour de la liste électorale, vérification des adresses figurant sur la liste électorale, relance auprès des inscrits
-  Accueil des ressortissants français en difficulté (notamment en cas de perte des documents d’identité).

COMPÉTENCES REQUISES

Formations et/ou expériences professionnelles souhaitables :
- Expérience d’accueil du public et sens de l’écoute indispensables
- Capacité à travailler en équipe
- Sens de la rigueur et de la précision requis. Une connaissance de la législation locale relative aux personnes disposant de la double nationalité serait également appréciée (règles de séjour, dispositions fiscales et douanières applicables, etc)
- Qualités d’adaptation et polyvalence indispensables : les agents de la chancellerie consulaire doivent être en mesure d’effectuer des tâches très différentes, en fonction de l’évolution de l’activité et de l’organisation du service.
Langues : Français et anglais courants indispensables.

Autres :
- Maîtrise des outils informatiques.
- Être titulaire du permis de conduire californien.

CONTRAINTES PARTICULIÈRES D’EXERCICE

- Durée hebdomadaire du travail : 40 heures.
- Poste basé au consulat général de France à San Francisco. Ce poste peut le cas échéant requérir des déplacements dans la circonscription consulaire de San Francisco.
- Périodes d’astreinte, compensées de manière forfaitaire par l’octroi de droits à récupération
- Période d’essai d’un mois

Dernière modification : 07/05/2018

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