Recrutement : Agent chargé de l’administration des Français à la chancellerie consulaire (H/F)
Le Consulat général de France à San Francisco recherche un agent chargé de l’administration des Français au sein de la chancellerie consulaire. Poste de vacataire à temps plein, pour une durée de cinq mois : du 13 mai au 12 octobre 2024.
Activités principales
Activités principales exercées sous l’autorité du chef de poste consulaire et du chef de chancellerie :
- Traitement des demandes (passeports biométriques, passeports d’urgence, laissez-passer consulaires,
procurations de vote, cartes nationales d’identité, etc.) - Remise des titres, envoi des titres sécurisés à domicile, envoi des titres aux consul(e)s honoraires
- Organisation avec les autres employés de la chancellerie consulaire de l’accueil du public (accueil des
visiteurs, gestion du poste d’accueil, accueil et réponses téléphoniques, traitement des messages reçus
sur la boite mèl générique du consulat pour les questions administratives relatives aux ressortissants
français dans la circonscription) - Traitement et mise à jour du Registre des Français établis à l’étranger
- Accueil des ressortissants français en difficulté (notamment en cas de perte de documents d’identité).
Compétences requises
Formations et/ou expériences attendues
- Expérience dans le domaine administratif appréciée
- Expérience d’accueil du public
- Bilingue français / anglais
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook et informatiques =
Internet, réseaux sociaux) - Sens de la communication
- Capacités d’adaptation
- Goût pour le travail en équipe
- Capacités à respecter les délais
- Rigueur et discrétion
- Dynamisme et disponibilité
- Respect de la neutralité et des règles de confidentialité
Rémunération
Selon le cadre salarial – niveau 3 : $ 5 152 brut + prime de transport de $ 120 par mois.
Lieu de travail
Consulat général de France à San Francisco.
Contraintes particulières d’exercice (astreintes, horaires décalés etc.)
- Durée hebdomadaire du travail : 40 heures
- Période d’essai de 6 semaines
- 2 jours de congés payés par mois + jours fériés
- Ce poste n’ouvre droit à aucun statut ni privilège diplomatique ou consulaire
- Travail en présentiel indispensable (pas de possibilité de télétravail pour ce poste)
- Les fonctions s’exercent sous l’autorité du/de la chef(fe) de chancellerie
- Une couverture santé est obligatoire pour travailler au sein du consulat
Conditions pour postuler
Vous devez séjourner légalement aux États-Unis et pouvoir travailler pour le consulat général, donc être obligatoirement de nationalité américaine, ou être titulaire de la carte verte, ou titulaire d’un visa A, ou avoir un permis de travail (EAD). Les candidatures ne répondant pas à cette exigence ne seront pas examinées.
Les candidatures (CV + message de présentation) sont à adresser à l’adresse électronique suivante avant le 22 avril 2024 :
drh.san-francisco-cslt@diplomatie.gouv.fr
La nationalité française n’est pas requise.
Le Consulat général de France à San Francisco assure l’égalité des chances et de traitement à toute candidature reçue et garantit l’absence de discrimination, directe ou indirecte à l’embauche.